Massenfax-Services (
Fax-Marketing) eignet sich besonders gut für die Erreichung von Small-Office-Home-Office-, kleinen und mittelständischen Unternehmen.
In Deutschland sind Fax-Services in Form des Massenfax-Versands strengen gesetzlichen Regelungen unterworfen. Zwar ist das Anwählen eines Telefon-, Fax- oder Mobilfunkanschlusses bzw. einer E-Mailadresse prinzipiell erlaubt. Doch wenn es sich dabei um Werbung außerhalb bestehender Geschäftsbeziehungen ohne Aufforderung oder Zustimmung durch den Empfänger bzw. ohne ein Interesse dieses Empfängers handelt, sind Faxservices rechtswidrig.
Tipps für das Faxmarketing:
Keine Farbe , keine Graustufen: Setzen Sie zur Gestaltung niemals Farbe oder Graustufen (z.B. als Hintergrund oder Tabellenrahmen) ein. Viele Graustufen sind für den Faxversand schlecht. Bedenken Sie, dass ein Fax anders aufgelöst wird, als ein Ausdruck auf Ihrem normalen Drucker. Am schönsten wird die Qualität Ihres Rundfaxes, wenn Sie Grafiken von Graustufen in schwarz-weiß umwandeln. Farbige Anteile könnten eh nur schwarz-weiß übertragen werden und die empfangenden Faxgeräte drucken Ihre Nachricht dann deutlich langsamer aus. Verwenden Sie aus dem gleichen Grund auch kein farbiges Papier. Dies führt wie Hintergründe zu Schatten beim Versand. Ihre Kunden freuen sich, wenn das Info- Fax schnell, gut lesbar und Toner-sparend übermittelt wird.
Tipps für das Faxmarketing:
Große Schriften: Bestens geeignet sind serifenlose, klare und schnörkellose Schriften, wie z. B. Arial, Tahoma oder Verdana. Schriftgrößen unter 9pt sind auf einem Rundfax nur schwer zu erkennen. Am deutlichsten werden Ihre Botschaften mit Schriftarten ab Schriftgröße 10pt übertragen.
Tipps für das Faxmarketing:
Fotos: Fotos sind für den Faxversand nicht geeignet. Vor allem Farbfotos verändern sich durch den Datentransfer und die Ausgabe auf dem Faxgerät ins Unerkennbare. Wenn ein Foto für Sie unverzichtbar ist, empfiehlt sich das Abspeichern der Graphiken und Logos in schwarz-weiß (ohne Graustufen!). Am besten eignet sich ein helles Bild. Wählen Sie besser ein großes als vier kleine Bilder. Hochauflösender Versand optimiert die Ergebnisse, ist aber teurer. Generell erhöhen Fotos die Sendezeit auf über 60s .
Tipps für das Faxmarketing:
Auflösung: Für eine gute Faxqualität bei Grafiken ist eine Auflösung von 300 dpi ideal. Eine höhere Auflösung bringt keine Verbesserung. Eine sehr feine Detail- Gestaltung ist unnötig, da sie durch das Faxgerät nicht 1:1 umgesetzt werden kann. Sie führt außerdem ebenfalls dazu, dass die Übertragungszeit je Seite auf über 60 Sekunden steigt
.
Tipps für das Faxmarketing:
Je einfacher desto besser: Je einfacher die Gestaltung des Telefaxes, desto klarer erhält der Empfänger die Informationen. Zu viele Gestaltungselemente und Textblöcke lenken von der eigentlichen Aussage ab. Setzen Sie einen Fokus!
Tipps für das Faxmarketing:
Einbindung wichtiger Aussagen in die Überschrift: Die Überschrift lässt auf einen Blick erkennen, um was es bei Ihrem Fax-Mailing geht. Eine gute Überschrift sorgt für eine noch höhere Aufmerksamkeit beim Empfänger.
Tipps für das Faxmarketing:
In der Kürze liegt die Würze: Treffen Sie Ihre Aussagen kurz und prägnant. Verwenden Sie keine langen und unübersichtlichen Sätze. Beschränken Sie sich auf das Wichtigste. Stellen Sie die Hauptaussagen heraus (Fettdruck hilft). Denken Sie daran, dass ein Faxmailing von über 10 Seiten das Faxgerät des Empfängers lange Zeit blockiert. Ideal sind maximal 3 Seiten / Empfänger.
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